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Microsoft SharePoint: localiser les gros dossiers et fichiers

Si vous utilisez Microsoft SharePoint, notamment inclus dans Microsoft 365, vous avez peut être remarqué que le stockage de ce système est soumis à un quota.

Et quand on approche ou dépasse ce quota, il est pas mal de pouvoir identifier où sont stockés les fichiers et dossiers encombrants.

SharePoint ne fonctionne pas comme un simple serveur de fichier aussi on ne peut pas utiliser des logiciels un peu classiques comme l’excellent TreeSize Free ou WinDirStat.

Mais il y a quelques pages web qui permettent de faire!

Alors?

Comment trouver les gros fichiers et dossiers d’un site SharePoint?

Connectez-vous sur votre site SharePoint puis cliquez sur le rouage en haut à droite de la fenêtre.

Par la suite, cliquez sur « Afficher tous les paramètres du site ».

Sur la nouvelle fenêtre qui vient d’apparaître. Cliquez sur « Métriques de stockage ».

Vous pouvez à présent vérifier l’espace de stockage utilisé par les dossiers présents sur le SharePoint:

En cliquant sur les sous dossiers, vous pourrez visualiser leur contenu facilement et le poids des fichiers contenus :

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